Invoice (faktur) penjualan adalah lembar bukti penjualan yang berisi nomor order produk pelanggan. Invoice bisa dibuat berdasarkan order terlebih dahulu. Berikut ini adalah cara untuk memberi bukti transaksi pembelian kepada customer. Langkah awal yang harus Anda lakukan ialah mengisi form secara lengkap sebagai berikut:
1. Masuk ke halaman Transaksi lalu pilih Penjualan
2.Kemudian pilih Tambah Baru lalu klik Invoice
3.Pada halaman ini langkah pertama mengisi form dibawah ini:
Keterangan bagian detail utama invoice penjualan
Pelanggan : Isi nama Pelanggan anda
HP: Pastikan nomor hp sudah benar
Alamat email: Pastikan alamat email sudah benar
Alamat: Pastikan alamat sudah benar
Nomor invoice: Pastikan nomor invoice sudah terisi.
Tanggal invoice: Pastikan tanggal invoice sudah dipilih dengan benar (wajib diisi)
Referensi Pelanggan: Pastikan nomor referensi pelanggan sudah dimasukkan.
Tanggal jatuh tempo: Pastikan tanggal jatuh tempo sudah dipilih dengan benar (wajib diisi)
Outlet : Isi Outlet mana yang anda kehendaki
Gudang: Pastikan gudang yang dipilih sudah benar (wajib diisi)
Produk: Pilih produk yang di order dari kotak pilihan
Qty: Kuantitas dari produk pilihan yang di order
Diskon (%/Rp.): Anda dapat memasukkan nilai diskon berupa presentase atau nilai rupiah jika produk akan diberikan diskon
Harga: Harga satuan produk yang akan ditampilkan sesuai dengan produk yang dipilih
Jumlah : Jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan, dan diskon yang akan dihitung secara otomatis.
Pajak: Pilih apakah setiap produk akan dikenakan pajak atau tidak lalu klik Simpan
Centang Print Invoice jika ingin print invoice dan centang Print Surat Jalan jika ingin print surat jalan.
Keterangan bagian detail informasi tambahan:
Pesan untuk pelanggan: Digunakan untuk menambahkan pesan kepada pelanggan, (contoh: Terimakasih telah berbelanja!) Pastikan apakah Anda mengisi pesan untuk pelanggan atau tidak.
Catatan: Digunakan untuk menambahkan catatan (contoh: produk diganti dengan produk lain) Pastikan apakah Anda mengisi catatan atau tidak.
Subtotal: Pastikan apakah nominal subtotal order sudah benar.
Diskon: Pastikan apakah Anda memberikan diskon atau tidak memberikan diskon untuk order produk.
Pajak: Pastikan apakah Anda mengenakan pajak atau tidak mengenakan pajak untuk order produk keseluruhan.
4. Anda dapat melakukan transaksi tunai melalui invoice, Centang Transaksi Tunai
5.Lalu akan muncul seperti berikut ini, kemudian Anda harus isi dengan lengkap. Klik Simpan
6. Kemudian tampilan Transaksi Tunai akan berubah
7. Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan data invoice penjualan baru. Batal untuk membatalkan invoice penjualan baru
Simpan & Lihat untuk mengarahkan Anda ke halaman detail invoice penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
Simpan & Buat Baru untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah invoice penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
5. Selanjutnya invoice akan bertambah seperti gambar dibawah ini
